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Location de cubiks pour des expositions et des événements

Cubik.one propose trois scénarios : vous pouvez louer des objets prêts à l'emploi à partir du catalogue, adapter des projets existants à vos dimensions ou créer un stand à partir de zéro dans le 3D Builder en ligne. Ensuite, nous calculons le nombre de cubiks, préparons une offre commerciale de location et vous aidons à organiser votre stand.


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À qui s'adresse la location de cubiks ?

La location de cubiks Cubik.one est la solution pour les entreprises et les agences qui souhaitent dépenser leur budget pour les expositions et les événements de manière flexible et judicieuse.

  • Les entreprises qui participent à des expositions 1 à 3 fois par an et qui ne veulent pas investir dans l'achat et le stockage de leur propre stand.
  • Les marques pour lesquelles il est important d'avoir un nouveau design de stand pour chaque événement spécifique.
  • Les agences événementielles qui ont besoin d'un constructeur universel pour les différents projets de leurs clients.
  • Organisateurs de présentations, de forums, de conférences et d'événements pop-up.

Si vous souhaitez essayer un nouveau format de stand sans faire un gros investissement, la location de cubiks est un moyen sûr et contrôlé de le faire.

Comment fonctionne la location de cubiks, étape par étape

Différentes façons de faire une demande - un processus simple.

Étape 1. Demande de location

Vous pouvez faire une demande de plusieurs façons :

  • Via le catalogue : sélectionnez des objets prêts à l'emploi dans la section "Expositions", ajoutez-les à votre panier et cliquez sur le bouton "Calculer la location".
  • Via le 3D Builder : créez votre propre stand, sauvegardez le projet dans votre compte personnel, placez-le dans votre panier et envoyez une demande de calcul de location à partir de là.
  • Par le biais d'une demande de projet de conception : remplissez le formulaire de retour d'information avec une description du stand, de la surface, du budget de location et des exigences (meubles, étagères, zones, etc.) afin que nous puissions préparer un projet individuel pour vous.

Deuxième étape : le calcul du loyer et de la logistique. Calcul du loyer et de la logistique

Nous :

  • analysons les modèles sélectionnés ou votre fichier provenant de l'éditeur ;
  • déterminons le nombre exact de cubiks et d'accessoires ;
  • calculons le coût de la location en fonction de vos conditions ;
  • discutons avec vous des possibilités de livraison et, si possible, vous proposons un coût approximatif de livraison. Vous pouvez calculer et organiser vous-même le retour de la marchandise ou accepter notre offre.

Une fois les conditions convenues, nous vous facturerons la location et la logistique convenue.

Étape 3. Regroupement, livraison et montage

Nous assemblons et emballons votre commande. Les cubiks sont envoyés à l'adresse que vous avez indiquée ou préparés pour l'enlèvement.

Vous montez le stand en suivant nos instructions. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à notre spécialiste de superviser et d'assister le montage - il s'agit d'un service supplémentaire payant à un tarif fixe abordable.

Étape 4. Evénement, démontage et retour

Après l'événement :

  • vous démontez le stand et emballez les cubiks dans leur emballage d'origine ;
  • vous nous renvoyez l'ensemble.

Par défaut, le kit est contrôlé dans notre entrepôt.

Si vous demandez l'assistance de notre spécialiste lors du démontage, le kit et l'état des cubiks peuvent être vérifiés directement sur le stand lors du démontage.

Coût de la location et principales conditions

Nous avons lié le coût de la location au prix de vente de l'ensemble de cubiks afin de rendre le calcul transparent et compréhensible.

  • Coût de location de base :
    20% du prix de vente du set cubik pour une période de location allant jusqu'à 10 jours calendaires (installation, événement lui-même, démontage).
  • Location à plus long terme (jusqu'à 1 mois) :
    Pour chaque jour calendaire au-delà de 10 jours, 0,5 % du prix de vente du set est ajouté.
  • Commande minimale :
    Location de 100 cubiks ou plus.
  • Location à court terme :
    Même si la période d'utilisation réelle est inférieure à 10 jours, la période minimale de paiement est de 10 jours. L'usure principale des cubiks se produisant lors du montage et du démontage, les locations de courte durée sont calculées sur la base de la période de base.
  • Durées plus longues (plus d'un mois) :
    Si vous souhaitez louer pour une période supérieure à un mois civil, veuillez nous envoyer une demande de calcul individuel.
  • Option d'achat :
    Si, après la location, vous décidez de garder les cubiks, le coût de la location déjà payé sera crédité sur le coût total de l'ensemble.

Livraison, montage et responsabilité

Nous sommes responsables de la qualité des cubiks et de l'exhaustivité de la commande, et vous êtes responsable de leur utilisation soigneuse et de leur retour en temps voulu.

  • Livraison :
    Les cubiks sont expédiés depuis notre entrepôt. La livraison vers et depuis l'entrepôt est payée par le locataire. L'enlèvement est possible après accord.
  • Montage et démontage :
    Votre équipe monte et démonte le stand selon nos instructions. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander la participation de notre spécialiste au montage et/ou au démontage du stand.
  • État au retour :
    Les cubiks doivent être rendus intacts et propres. Les objets endommagés ou perdus sont payés séparément aux tarifs spécifiés à l'avance dans le contrat de location.
  • Sécurité de la structure :
    Nous fournissons des recommandations sur la hauteur et les charges maximales, ainsi que sur la fixation d'éléments supplémentaires (écrans, étagères, bannières) afin de garantir la stabilité et la sécurité de la structure.

FAQ

Quand la location est-elle plus avantageuse que l'achat ?

Si vous participez à des expositions de manière irrégulière, si vous souhaitez tester le format de stand cubik ou si vous prévoyez des conceptions différentes d'un événement à l'autre, la location vous permet de bénéficier de toutes les fonctionnalités des stands systèmes sans investir dans l'achat et le stockage de structures.

Comment le coût de la location est-il calculé et que signifie 20 % du prix de vente au détail ?

Nous calculons le prix de détail du set de cubiks nécessaire pour votre stand.
- Pour les locations jusqu'à 10 jours, vous payez 20 % de ce montant.
- Si vous avez besoin d'une période plus longue (jusqu'à un mois), 0,5 % du prix de détail du set est ajouté pour chaque jour au-delà de 10.
Même si vous utilisez le stand pendant moins de 10 jours, la période minimale de paiement est de 10 jours : l'usure principale des cubiks se produit lors du montage et du démontage, et non lorsqu'ils sont sur place.

Puis-je garder les cubiks plus longtemps ou les acheter après les avoir loués ?

Oui.
- Vous pouvez prolonger la location en payant un supplément de 0,5 % du prix de détail de l'ensemble pour chaque jour au-delà de 10.
- Si vous réalisez que vous avez besoin des cubiks de façon permanente, vous pouvez choisir de ne pas renvoyer l'ensemble et de procéder à l'achat. Dans ce cas, nous créditerons la période de location déjà payée du coût total des cubiks.

Est-il possible d'acheter en plusieurs fois par le biais de la location ?

Dans certains cas, nous pouvons proposer un système de "location-vente" : vous louez d'abord les cubiks, vous vous assurez que vous êtes satisfait de leur qualité et de leur commodité, et vous procédez ensuite à l'achat de l'ensemble. Le paiement de la location est pris en compte dans le prix d'achat. Les conditions de ce système sont discutées individuellement.

Est-il difficile d'assembler un stand à partir de cubiks et combien de temps cela prend-il ?

Le stand est assemblé sans outils ; les connexions sont faites à la main.
En moyenne, il faut compter 2 à 3 minutes par cubik et par personne. Par exemple, un stand composé de 150 cubiks peut être assemblé par une équipe de deux personnes en quelques heures. Nous fournissons des schémas détaillés et pouvons vous aider par des consultations ou la présence d'un spécialiste sur place.

Qui s'occupe de la livraison et combien cela coûte-t-il ?

La livraison vers et depuis le site est payée par le locataire. Nous emballons l'ensemble et le remettons à l'entreprise de transport ou à votre transporteur. Nous indiquons le volume et le poids approximatifs de la commande dans l'offre commerciale afin que vous puissiez calculer la logistique. L'enlèvement à l'entrepôt est possible après accord.

Que se passe-t-il si les cubiks sont endommagés ou perdus ?

Au retour, nous vérifions que les cubiks sont complets et en bon état.
Les articles endommagés ou perdus sont remboursés selon des tarifs convenus à l'avance. Si notre spécialiste est présent lors du démontage, le kit peut être contrôlé directement sur le stand.

Pouvons-nous apposer notre marque sur les cubiks ?

Oui, vous pouvez utiliser un film avec votre logo, des panneaux suspendus, des bannières et d'autres solutions. Nous vous conseillerons sur la meilleure façon de fixer votre matériel de marque afin que la structure reste propre et stable.

Comment faire le premier pas et demander une location ?

Choisissez l'option appropriée :
- assembler le stand dans le 3D Builder, l'ajouter au panier et l'envoyer depuis le panier pour un devis de location ;
- sélectionner des objets prêts à l'emploi dans le catalogue et envoyer également une demande à partir du panier ;
- remplir le formulaire de demande pour un projet de conception personnalisé.
Nous vous contacterons pour clarifier les détails et préparer une offre.

Prêt à discuter d'un stand cubik pour votre exposition ?

Décrivez votre lieu et les dates de l'événement, sélectionnez un objet dans le catalogue ou créez votre propre projet dans l'éditeur - et nous calculerons le coût de location des cubiks, vous proposerons des options logistiques et vous aiderons à organiser votre stand.

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